本次签约仪式在广州市科学技术局指导下举行，菲律宾八打雁省省长Hermilando I.Mandanas、省长助理Katrin Erika Buted、首席律师Mariane Tingchuy、广州市科学技术局副巡视员李江、南沙区科技工业和信息化局副局长冯杰、中国科学院广州分院科技合作处长彭万峰、广州中国科学院工业技术研究院院长王小刚、广州中国科学院软件应用技术研究所常务副所长袁峰、广州中国科学院软件应用技术研究所智能视频实验室主任、广州中科凯泽科技有限公司董事长吴军等领导出席了签约仪式。
广州市科学技术局副巡视员李江在签约仪式上作了致辞，他表示：新型智慧城市是贯彻落实创新、协调、绿色、开放、共享的发展理念，推进新一代信息通信技术与城市战略、规划、建设、运行和服务全面深度融合，以信息化为引领的城市发展新形态。
“一带一路”信息走廊是沿线国家共同规划建设的现代高速信息网络、经贸交流的信息中心与产业合作的公共服务平台，是支持沿线国家加强经贸往来、开展产能合作、促进智库互动的智慧神经系统。
广州软件所在智慧城市领域深耕多年，其技术实力完全可以承接得起八打雁省的智慧城市建设，该项目有利于深化双边合作，实现共赢发展。
八打雁省省长Hermilando I.Mandanas表示：非常高兴能够引进中国的先进技术落地八打雁，也十分荣幸能够与软件所团队（孵化企业中科凯泽）建立良好的合作关系，此次签约是建设智慧八打雁的良好开端，更是推进“一带一路”建设的良好契机，八打雁政府希望双方能够保持长久、共赢的合作关系。
随后，广州软件所智能视频实验室主任吴军博士就双方的合作项目，作了题为《AI and IoT Technology For Smart Batangas》的项目演说。吴军博士介绍道：项目将运用先进的人工智能技术、物联网技术等技术，从政务、医疗、旅游、安防、交通等多个领域入手，建设全面智慧化的八打雁省。
在签约仪式上，八打雁省省长Hermilando I.Mandanas与智能视频实验室主任吴军签订了《ICT Cooperation Program》合作协议。此次合作是双方在中菲政府间科技合作联委会框架下，通过信息通信技术合作，从而促进地区互联互通、实现人民对智慧城市美好向往的重要探索。八打雁将落实“信息通信技术援助计划”，建设智慧化的医疗、旅游、安防、物流、教育和农业等，配备数据中心机房和物联网大数据平台，以实现一个拥有先进信息通信技术的智慧化省。该项目将于2020年1月正式启动，预期在未来10年内完成。
全体领导合影留念